千赢国际app下载安装学杂费收缴具体管理办法
日期:2016-06-21 作者:

第一章 总则

第一条为了加强对我院各类学生学杂费(含学费、住宿费等,下同)收缴工作的管理,保障学院和受教育者的合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》和国家关于《高等学校收费管理暂行办法》的有关规定,结合学院实际,制定本办法。

第二条高职教育是非义务教育,学院依法依规收取学生学杂费,学生应积极主动按时足额缴纳应激费用。

第三条本办法适用于我院各类在校学生。

 

第二章 组织与管理

 

第四条 财务处是学院学杂费收缴管理的职能部门,代表学院按照国家和上级有关规定拟定学生收费项目和收费标准,按规定程序报批并组织执行。未经批准,院属其他部门不得另立名目,自行收费。

第五条 学杂费收入必须纳入学院财务处进行统一核算和管理。学院在收取学生学杂费时应使用合法的收费票据,并对各类办学收入按照国家有关规定依法实施“收支两条线”管理。

第六条学院按学年收取学生学杂费。财务处应会同教务处、学生处、招生就业处,于学生报到注册之前将收费标准和缴费期限以书面形式通知学生。学生须在新学年开学后二周内一次性缴清各项费用,并妥善保管缴费凭证,以备核查。学院将依法保障和维护自觉缴费学生的合法权利。

院属各有关部门应凭学院财务处出具的收费收据办理学生学籍注册及宿舍安排等相关手续。无正当理由拖欠学费、住宿费者,学院按每月1%的比例收取滞纳金。

第七条学杂费的收费标准

(一)按照物价部门核定的标准,实行“老生老办法,新生新办法”。

(二)留(降)级学生一律按留(降)入年级的学费、宿费标准收取。

(三)由外校转入本校的学生,无论何时转入,均按转入年级的标准计收全学年的学费、住宿费。

(四)录取后的新生,要求转出外校的,均按第一学年的标准计收全学年的学费、住宿费。

第八条学生发生停学、退学、休学、留级等学籍异动情况以及学生宿舍调整时,院属有关部门应及时书面通知财务处,学院财务处据以办理学费、住宿费变更等相关手续。

第九条学生处、财务处要切实做好学生助学贷款工作,各系(部)学生管理部门要积极配合,做好学生助学贷款的组织及申报工作,尽力解决贫困学生的学费问题。

第十条学院财务处应定期清理学生欠费情况,并将催缴通知书印发各系(部)及教务处、招生就业办、学生工作处。

第十一条为保障学院收入及时、足额到位,学生学杂费的催缴工作实行责任人目标责任制。各系(部)党政主要负责人是第一责任人;分管学生工作的负责人、辅导员是第二责任人;学生处、财务处的主要负责人是第三责任人。

(一)第一责任人对本人所在系(部)学生的缴费工作全面负责,要认真抓好学生思想工作,确保本系(部)学生的学费、住宿费的缴费率不低于学院核定的标准。学院将对各系(部)学生的缴费情况定期予以通报,并与目标责任管理相挂钩。

(二)第二责任人对本人所在班级学生的缴费工作负有直接责任,要认真、细致地做好学生思想工作,消除恶意欠费现象。第二责任人所在班级学生学费、住宿费的缴费率是考核其工作的重要内容之一。

(三)第三责任人对学生的缴费工作负有领导连带责任,应积极支持第一、第二责任人做好学生学费、住宿费的催缴、收取工作,做好与学生缴费相关事项的辅助及把关工作。

(四)一般每年12月末,学院对各系(部)学生学费、住宿费的收缴工作进行考核,对缴费率高于学院考核标准的各责任人,给予一定的奖励。

第十二条对于没有正当理由或未办理缓交手续而拖欠学费、住宿费的学生,采取下列办法进行管理:

(一)及时将欠费情况于每学期结束前两周,通知欠费学生的父母和所在班级、辅导员,并告知其后果。

(二)本人自愿且经济特别困难的学生,经本人申请可办理停学手续,停学期间保留学籍。

(三)每项奖助学金评定工作结束以后,学生处应将结果送达财务处。对取得了奖助学金的欠费学生,由财务处负责将其获得的奖助学金用于抵扣欠费。并通知学生本人。

(四)对恶意欠费和不诚信欠费学生,在其完清欠费前,学院不予考虑评优评先。

(五)对恶意欠费学生、不诚信欠费学生和达到期限又不重新作出缴费承诺的学生。教务处及系部将不予注册,不准参加考试,保留其学籍1年试读,待完清欠费后方可恢复学籍。否则根据有关规定作自动退学处理,由学院通过法律的方式追回欠款。

(六)对于毕业前有各种借、欠费(包括学费、住宿费、水电费、代收费等)的毕业生。学院将不予推荐工作;保卫处不予办理户口迁移;其学生档案、毕业证、等级证、职业资格证等暂由教务处、学生处代管,待完清欠费后,再予以发放。

(七)在校园网和公告栏发布催交学费、住宿费通知

(八)其它有助于收缴学费、住宿费的正当措施。

第十三条对于已经办理暂缓交费手续,在毕业前确因家庭经济困难而无力缴清所欠学费、住宿费的学生,必须到学院财务处签订还款协议及办理其它相关手续后,方可办理毕业离校及就业报到、专升本等手续。

毕业生办理还款协议手续时,需要提交下列材料:

(一)本人与家长联合签署的还款计划书及身份证复印件;

(二)家长所在地乡(镇)人民政府或街道出具的证明其身份、家庭住址和经济状况的真实材料;

(三)经济担保人出具的具有法律效力的还款担保书;

(四)招生与毕业生就业指导处出具的毕业生就业单位的相关材料。

毕业生所欠学费、住宿费由财务处作债权入账核算管理,学生还款协议及其相关材料作为会计档案资料长期保存。学生如不履行还款协议的承诺,学院将以适当方式对社会公布。

第十四条 招生与就业指导处应将欠费情况通知毕业生就业单位,协助跟踪落实还款计划。

 

第三章 缓、减、免的规定

 

第十五条 学生家庭经济特别困难或由于其他原因,不能在规定期限内缴清学费的,由学生本人提出缓缴学费的申请,经该生所在系(部)审核,于每学年开学后两周内交学生处审查核实,签署是否同意缓缴、缓缴期限等明确意见。办理学费缓缴程序具体下:

(一)每学年开学报到时,家庭经济困难学生凭当地乡(镇、街道)级政府和县级民政部门出具的困难证明材料向学生处提交缓缴学费的书面申请,并领取《千赢国际app下载安装入学绿色通道缓交费用申请表》。

(二)开学后,申请学生将填写好的《千赢国际app下载安装入学绿色通道缓交费用申请表》交辅导员初审。原则上要求缓缴学费期限不得超过当学年,特殊情况需要延期的,应在缓缴期限内重新提出申请。并由辅导员签署建议,系主任签署初审意见;

(三)学生处收到《千赢国际app下载安装缓交学费申请表》后,对申请学生情况进行复审,并签署意见以及建立《缓交学费学生档案》。

(四)学生持《千赢国际app下载安装缓交学费申请表》到财务处核定缓交金额,办理相关手续,并由财务处做好欠费记录。

第十六条对于家庭经济特别困难的学生,学院除加大学生助学贷款、勤工助学、特殊困难补助等资助工作的力度外,可以对学费进行适当的减免。

(一)学费减免对象及减免比例。

1.减免范围:仅限我校高职专科生。

2.减免对象:烈士子女、孤儿;家庭经济特别困难、父母丧失或基本丧失劳动能力或家庭因发生重大变故而难以支付全额学费且品学兼优的学生。

(二)学费减免程序。申请减免学费的学生,应在每学年开学后的两周内如实填写《千赢国际app下载安装学生减免学费申请表》,并出示有效证明。农村学生出示其所在地乡(镇)政府出具的困难情况说明等证明材料,城市学生出示其所在地街道等组织签字盖章的证明材料;各系(部)核实证明材料后,研究并提出具体减免意见,送学生处审核,经分管学生工作的校领导同意,报校长审批后,交学院财务处核减学生的欠款。

第四章 退费规定

 

第十七条退还学费、住宿费的有关规定

(一)被开除或被勒令退学,以及触犯刑律不能继续在校学习的学生,其学费、住宿费不予退还。

(二)对于需退费的学生,财务处按以下规定计算。

1.报到缴费入学一周内退学,按照所收取本学年学费、住宿费的90%退还。

2.报到缴费入学一个月内退学,按照所收取本学年学费、住宿费的70%退还。

3.报到缴费入学二个月以上一学期内退学,只退下一学期的学费和住宿费。

4.报到缴费入学五个月以上退学,所收取的本年学费和住宿费不予退还。

新生入校后因体检不合格而退学者,其学费可全额退还。住宿费按该退学学生实际住宿时间(每学年以十个月计算)计算退费额度。

(三)应征入伍学生退费,依据国家有关规定执行。

(四)各种代收费,据实结算,有余款的全部退还。

第十八条退还学费、住宿费程序。

(一)退学应由学生本人提出书面申请,学生家长签字同意,经辅导员、系部、学生处、教务处等签字并经分管院领导同意后备案。

(二)学生因退学需要退还学杂费者,学生本人需持缴费单据,到财务处计算应退金额,经学院领导审批后,由财务处支付。

 

第五章 休学与复学缴费管理的规定

 

第十九条学生不论何种原因要求休学,均不退还已缴纳的费用,待复学时统一结算,多退少补。

第二十条本学年已缴清学费、住宿费,中途因故休学,复学后在下一年级就读的学生,复学后的收费按复学所在年级的标准执行,但应扣除已缴学费和住宿费,并缴足差额。

第二十一条学生休学、退学时间按实际办理离校手续的时间计算。

第六章 附则

第二十二条本办法由学院财务处负责解释。

第二十三条本规定由财务处负责解释。本规定从公布之日起执行。

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